تعريف المشروع Project :
المشروع هو نشاط تستخدم فيه موارد معينة وتنفق من أجله الأموال للحصول على منافع متوقعة خلال فترة زمنية معينة , و قد يكون المشروع موقع لتسويق سلع و خدمات أو موقع لتقديم خدمات مجانية أو نشر دعوة و فكر معين وقد يكون مشروع كبيرا أو مشروعا صغيرا أو متوسط الحجم , قد يكون مشروعا محليا تستخدم لغة واحدة فقط أو مشروعا دوليا تستخدم فيه عديد لغات .
مصادر الأفكار للمشروعات :
من الناحية العملية تنشأ أفكار المشروعات الالكترونية غالبا من :
الطلب والاحتياجات غير المشبعة والمطلوب إنتاجها لتلبية هذه الاحتياجات .
وجود موارد مادية وبشرية غير مستخدمة ، وهناك فرص أو إمكانيات لاستخدامها فى أغراض إنتاجية .
المشاكل التى تعترض عملية التنمية الالكترونية فى العالم العربى تولد أفكار لمشاريع .
نقص الخبرات التسويقية للمشروع الالكترونى مثل كيفية اشهاره أو استثمار زيارات الموقع و تحويلها الى اموال أو ماذا يرغب مستخدم الانترنت فى المكان المستهدف هذه النقاط توحى للمستثمر بأفكار المشروعات .
الخطوة الأولى: تحديد المشروع
فى تحديد المشروع هى التعرف على الأفكار لمشروع واختيار فكرة أو أكثر من بينها , ويتطلب ذلك إجراء فرز أولى سريع للأفكار المتاحة أو إعداد أفكار جديدة أفضل .
الخطوة الثانية :
دراسة الجدوى المبدئية والانتقاء المبدئى للمشروعات الالكترونية يتطلب عملية صقل أفكار المشروعات التى تبشر بالنجاح ، وإعداد دراسات جدوى مبدئية قبل الاستثمار Reversibility study تكفى لمجرد بيان مبررات اختيار المشروع وترتيب المشروعات المقترحة . وحتى يمكن أخذ قرار معين بشأن جدوى هذه المشروعات بعد تقرير مختصر يشمل :
حجم الطلب و حاجة المستخدم لمثل تلك المشروع الالكترونى أو الخدمة التى سينتهجها المشروع والمستفيدين أو من المتوقع خدمتهم والمناطق المستهدفة من المشروع .
حجم الموقع والاهداف من هذا المشروع الالكترونى و التقنيات المستخدمة منها .
مدى توافر العناصر الرئيسية المطلوبة للمشروع .
مدة تنفيذ المشروع الوقت المتوقع لانجاز المشروع وبداية استقبال العائد الربحى .
الحجم التقريبى للاستثمار ونفقات التشغيل .
أى قيود أو عوامل أخرى يمكن أن تكون لها تأثير هام على المشروع المقترح تنفيذه والسياسات واللوائح والقوانين الرئيسية ذات الصلة بالمشروع .
إذا اتضحت ميزه فكرة المشروع تحصل على معلومات إضافية أخرى عن المشروع مثل :
دراسة مفصلة للسوق.
مدى توافر المهارات الفنية و التقنية اللازمة للمشروع الالكترونى .
دراسات تقييم نتائج المشروعات المشابهة للاستفادة منها ويفضل بحث منفصل عن اسباب نجاح المشروعات المشابهة و مدى الجدوى المادية لهذا النجاح .
الخصائص الاقتصادية والاجتماعية لسكان المنطقة التى سيقام فيها المشروع ويمكنك التعرف على ذلك من حلال احصائيات كودي سوفت للاسواق الالكتروتية المحتلفة حسب اللغة .
الخطوة الثالثة:
معايير انتقاء المشروع فى هذه الخطوة تطبق معايير عامة لانتقاء المشروع ,على سبيل المثال هناك أفكار لمشروعات يمكن استبعادها بسرعة إذا كانت :
غير مناسبة للمستخدمين اللذى سوف يقام اليهم كسوق لهذا المشروع .
عدم توافرالفنية والتقنين بدرجة كافية .
تنطوى فكرة المشروع على درجة كبيرة من المخاطرة .
المشروع له تكاليف مادية و زمنية طويلة والنتائج عير امنة .
إعداد المشروع :
بعد مرور المشروع بالخطوات السابقة فأن الظروف تصبح مواتية لإجراء دراسات الجدوى الأكثر تكلفة وهى مرحلة الدقة والتأكد من النواحى الفنية والمالية والاقتصادية والتسويقية والاجتماعية للمشروع .
دورة المشروع :
يمر المشروع بدورة تشمل :
مرحلة تحديد المشروع – سبق شرحها.
مرحلة إعداد المشروع – سبق شرحها.
مرحلة تقييم المشروع قبل تنفيذه و تشمل التقييم المالى والتجارى والاقتصادى للمشروع قبل تنفيذه لتقرير التنفيذ من عدمه , ويقوم بتقييم المشروع قبل تنفيذه الجهات الممولة للمشروع ( العميل مالك المشروع الالكترونى )
مرحلة تنفيذ المشروع وتتضمن تحديد مراحل التنفيذ وتوقيتها والإشراف عليها وتسجيل ما تم تنفيذه , وأثبتت التجارب أنه إذا كان التنفيذ سيئا فأنه يؤدى إلى فشل المشروع رغم ثبوت جدواه قبل التنفيذ .
مرحلة تقييم المشروع بعد التنفيذ وتشمل التقييم المالى والتجارى والاقتصادى والاجتماعى للمشروع بعد التنفيذ , ويختلف التقييم بعد التنفيذ عن التقييم قبل التنفيذ رغم أن المقاييس المستخدمة واحدة فى أن بعد التنفيذ تستخدم القيم الفعلية بينما قبل التنفيذ تستخدم القيم المقدرة .
وبهذا تتعرف على مواطن الضعف أو أسباب المشاكل التى واجهت المشروع ونعمل على حلها والاستفادة منها فى تحسين حال المشروع .
عناصر المشروع :
1. تدفقات نقدية خارجة Out flows وتسمى التكاليف أو الاستثمارات أو مدخلات المشروع .
2. تدفقات نقدية داخلة In flows وتسمى المنافع أو العوائد أو منتجات المشروع أو مخرجات المشروع .
3. فترة زمنية معينة تمثل عمر المشروع .
4. أسباب عدم نجاح أى مشروع :
5. دراسة جدوى ضعيفة غير دقيقة.
6. تقدير تكاليف المشروع أقل من القيمة الفعلية .
7. وضع جدول متفائل جدا لتنفيذ المشروع لا يأخذ فى الاعتبار احتمال التأخير فى تنفيذ المشروع .
8. التنبؤ المسرف فى ناتج المشروع أو الأسعار .
9. المغالاة فى تقدير عائد الاستثمار . |